Zeleni sistem delovanja

Naše poslanstvo je spreminjati načela trajnostnega razvoja v način življenja. Čeprav je neposreden vpliv našega delovanja na okolje relativno majhen in ga več kot odtehtajo pozitivni učinki našega delovanja v družbi, pa se zavedamo pomembnosti vodenja z zgledom. Tako v duhu Gandijevega citata “bodi sprememba, ki jo želiš videti v svetu” težimo k stalnemu zmanjševanju škodljivih vplivov naših dejavnosti na okolje – v skladu z načeli, ki jih zagovarjamo.

Okoljska politika je sestavni del Umanoterinega vodenja in organizacijske kulture. Vzpostavljen sistem »zelene pisarne« je kot sistem ravnanja z okoljem, integriran v vsakdanje poslovanje in v dolgoročno načrtovanje delovanja Umanotere. Letno okoljsko poročilo in izračun ogljičnega odtisa sta del naših letnih poročil.

Vodstvo je imenovalo okoljskega managerja »zelene pisarne«. Okoljski manager je zadolžen za to, da zaposleni poznajo okoljsko politiko in izvajajo aktivnosti v smeri uresničevanja postavljenih okoljskih ciljev.

Za zmanjševanje vpliva na okolje spoštujemo ukrepe in aktivnosti, kolikor je le mogoče. Glede na največje vplive naše dejavnosti na okolje izvajamo ukrepe na naslednjih področjih:

Uvod:

Umanotera si nenehno prizadeva poiskati načine za znižanje porabe fosilnih goriv in s tem zmanjšanje izpustov toplogrednih plinov in drugih škodljivih snovi.

Porabniki električne energije v pisarni so računalniki, razsvetljava, grelnik vode in hladilnik, v poletnih mesecih izjemoma tudi klimatska naprava za hlajenje. V hladnih mesecih se pisarniški prostori ogrevajo na plin. Dejavnost Umanotere prispeva tudi k porabi električne energije za delovanje strežnikov pri tretjih osebah (elektronska pošta, pisarna v oblaku).

Cilji:

– zmanjševanje lastnega ogljičnega odtisa na zaposlenega zaradi porabe elektrike in na m2 pisarne zaradi ogrevanja

Ukrepi:

  • vzdrževanje temperature pozimi v pisarni na največ 21°C
  • dosledno zapiranje oken med kurilno sezono
  • zmanjševanje ogrevanja med vikendi in dela prostimi dnevi
  • klimo za hlajenje prostorov uporabljamo preudarno, ko je v pisarni prevroče za normalno delo. V najbolj vročih poletnih dneh spodbujamo delo od doma ali drugih hladnejših lokacij.
  • pozimi zračimo pisarne s popolnoma odprtimi okni za krajši čas, poleti pa zgodaj zjutraj
  • pri nabavah električnih in elektronskih naprav imajo prednost naprave iz najboljšega energijskega razreda
  • dnevno izklapljanje računalniškega napajalnika iz električnega omrežja
  • uporaba samodejnega izklapljanja zaslona po nastavljenem času neaktivnosti
  • redno odstranjevanje ledu iz hladilnika
  • gretje ustrezne količine vode za tople napitke
  • razporeditev pohištva v pisarni na način, da se zagotovi maksimalna izraba dnevne svetlobe
  • dosledno ugašanje luči v praznih prostorih
  • izogibanje nepotrebnemu elektronskemu komuniciranju in spletnemu shranjevanju dokumentov

Naloge:

odzračevanje radiatorjev ob začetku kurilne sezone Andrej
odstranjevanje kamna iz grelnika vode Gaja
čiščenje hladilnika vsaj enkrat letno Andrej
mesečno odčitavanje porabe elektrike Renata

Uvod:

Prometni sektor je eden glavnih virov izpustov toplogrednih plinov. Umanotera si prizadeva za zmanjšanje izpustov zaradi mobilnosti. Način delovanja organizacije smo prilagodili tako, da je v največji možni meri zmanjšana potreba po prevozih zaposlenih, sodelavcev, podpornikov, prostovoljcev in članov uprave. Neprestano iščemo možnosti za zmanjšanje potreb po prevozih in za okolju prijaznejše oblike komuniciranja.

Cilji:

– zmanjševanje lastnega ogljičnega odtisa zaradi službenih poti in prevozov na delo

– optimiziranje prevozov glede na dane razmere (projekti)

Ukrepi:

  • Prevoze po možnosti nadomeščamo z uporabo informacijskih in telekomunikacijskih orodij (videokonference, Skype).
  • Prevozi na delo

Umanoterino osebje prihaja na delo peš, s kolesom ali z javnim prevoznim sredstvom, če je le mogoče. Zaposleni, ki za prevoz na delo uporabljajo vlak, avtobus ali avto, občasno (predvsem ob izrednih vremenskih razmerah) delajo od doma, če jim urnik dopušča.

Zaposleni redno mesečno evidentirajo svoje motorizirane prihode na delo.

  • Službena potovanja z avtomobili

Cestni prevoz je za namene službenih potovanj uporabljen le v primerih, ko se mu ni mogoče izogniti. Prizadevamo si za zmanjšuje avtomobilskih prevozov in pritiska na parkirišča, zato Umanotera za službene poti spodbuja zaposlene k uporabi storitev spletnih portalov za deljenje prevozov oz. sopotništvo, npr. Prevoz.org. Zaposleni se poslužujejo prevozov in tudi ponujajo prevoze uporabnikom portala.

  • Letalski prevozi

Umanotera si prizadeva za zmanjšanje letalskih prevozov, ki so ogljično najintenzivnejši način potovanja. Zato dajemo prednost zemeljskim prevozom za vse destinacije znotraj 10 ur potovalnega časa.

Za prevoz do letališč uporabimo storitve skupinskih prevozov, npr. GoOpti, Prevozi Markun.

  • Službeni prevozi po Ljubljani

Med delovnim časom (za prevoz na sestanke v Ljubljani) uporabljamo kolesa in mestni potniški promet, ali gremo peš.

  • Transport

Za transport materiala, orodja in pripomočkov, ki nam omogoča delo na dogodkih, uporabljamo načela zelenega naročanja. Če transport ni izvedljiv peš, s kolesom ali javnim prevozom, naročimo vozilo na električni pogon Kavalir ali Rumeni taksi-hibrid.

Pri izbiri avtobusnega prevoznika uporabimo kriterije iz uredbe o zelenem javnem naročanju.

Naloge:

redno mesečno evidentiranje motoriziranih prihodov na delo vsi
sprotno vpisovanje podatkov o službenih prevozih v tabelo za izračun ogljičnega odtisa vsi

Uvod:

Z nakupom okolju prijaznih izdelkov in storitev kupec lahko poleg povečanja njihove konkurenčnosti neposredno vpliva na razvoj novih izdelkov, tehnologij, inovacij in ustvarjanje zelenega trga.

Umanotera je zavezana spodbujanju dobrih okoljskih in družbenih praks tudi preko svoje nabavne politike, t.j. z vključevanjem trajnostnih meril v postopke naročanja. To velja za vse naše delovanje, vključno z dogodki. Pri izbiri okolju in družbi prijaznejših izdelkov in storitev si pomagamo s pravili zelenega naročanja.

Cilji:

– zmanjšanje potrošnje skladno z načelom “najboljši je nakup, ki ga ne opravimo”

– spodbujanje ponovne uporabe, izposoje, izmenjave in drugih oblik alternativne oskrbe z izdelki in storitvami

– če se nakupom ni mogoče izogniti, spodbujanje ekološke, lokalne, sezonske, pravične proizvodnje

– zmanjšanje porabe papirja, tiska, nabave pisarniške opreme, pohištva…. in povečanje uporabe sistema ponovne uporabe

Ukrepi:

  • uporaba kave, čaja in sladkorja iz sistema pravične trgovine v pisarni in na dogodkih
  • uporaba lokalno, sezonsko in ekološko pridelane gensko nemodificirane hrane rastlinskega izvora – za zaposlene in pogostitve
  • uporaba lokalno izdelanih/pridelanih izdelkov, kadar je to mogoče
  • uporaba izdelkov z znaki za okolju manj škodljive ter družbeno odgovorne izdelke in storitve (nacionalni in regionalni, mednarodni)
  • nadomeščanje nakupa elektronske opreme z najemom (npr. tiskalnik)
  • izbira lokalnega izvajalca gostinskih storitev, ki ima v ponudbi ekološke izdelke in izdelke iz pravične trgovine
  • uporaba recikliranega, ekološkega toaletnega papirja v pisarni
  • uporaba ekoloških čistil za čiščenje pisarn, toaletnega prostora in čajne kuhinje
  • zmanjševanje količine embalaže in nabava izdelkov, za katerimi ostane minimalno odpadkov
  • izbira družbeno in okoljsko odgovornih, nematerialnih daril

Papir:

  • Tiskamo čim manj.
  • Delovne verzije dokumentov tiskamo tako, da porabimo čim manj papirja (dvostransko, več strani na list papirja).
  • Uporabljamo 100% recikliran in ekološki pisarniški papir z znakom za okolju prijaznejše izdelke.
  • Zbiramo tudi enostransko potiskan star pisarniški papir in ga uporabljamo za tiskanje delovnih verzij dokumentov.
  • Pri tiskanju publikacij predhodno dobro preverimo, koliko publikacij naj bo natisnjenih. Uporabljamo okolju prijaznejši tisk. Publikacije tiskamo na recikliranem papirju s certifikatom za trajnostno upravljanje z gozdovi.

Pohištvo:

  • V pisarni Umanotere uporabljamo leseno staro oziroma prenovljeno pohištvo, sestavljeno iz elementov, ki jih je mogoče spreminjati in dopolnjevati. Pohištvo, ki ga ne rabimo, oddamo naprej.

Naloge:

skrb za zalogo čajev in kave iz sistema pravične trgovine Polona
naročanje okolju prijaznejšega pisarniškega materiala (papir, voščenke za printer) Gaja
nabava okolju prijaznejšega toaletnega papirja, čistil in pripomočkov Polona

Uvod:

V Umanoteri upoštevamo 5-stopenjsko hierarhijo ravnanja z odpadki, pri čemer se osredotočamo na preprečevanje nastajanja odpadkov, ponovno uporabo in ločeno zbiranje.

Najpomembnejše vodilo ravnanja z odpadki je, da je najboljši tisti odpadek, ki ne nastane. Nenehno si prizadevamo za zmanjšanje količine odpadkov, ustvarjenih v pisarni in na dogodkih. Z zunanjimi organizacijami in javnimi ustanovami sodelujemo in jih spodbujamo k posredovanju gradiv v elektronski obliki. Redno nadzorujemo ločevanje odpadkov.

Cilji:

– minimiziranje nastajanja odpadkov

– 100 % ločevanje reciklabilnih materialov iz naših odpadkov

Ukrepi:

  • Ločeno zbiramo biološke odpadke, papir, steklo, plastiko in kovine za recikliranje. Posebej zbiramo star pisarniški papir in ga predamo socialnemu podjetju za predelavo v izolacijo.
  • Odpisane računalnike, monitorje in drugo električno in elektronsko opremo predamo organizacijam, ki jih obnovijo in podarijo v družbeno koristne namene.
  • Popolnoma izrabljeno elektronsko opremo oddamo v zbirne centre, kjer poskrbijo za recikliranje vseh še uporabnih materialov.
  • Odpovedujemo tiskane oblike publikacij.
  • Zbiramo prijave na dogodke, da se izognemo ostankom hrane.
  • V pisarni in na dogodkih uporabljamo kozarce, krožnike in pribor za večkratno uporabo.
  • Če na dogodkih ostane hrana dobre kakovosti, jo vzamemo domov ali jo skupaj pojemo za malico naslednji dan.
  • Na dogodkih ne delimo izročkov.
  • Z notranjimi in zunanjimi deležniki komuniciramo na okolju prijaznejši način (elektronsko).

Naloge:

nadzor ločevanja odpadkov Andrej
odnašanje bio odpadkov 1x tedensko (poleti pogosteje) Andrej
odnašanje papirja, embalaže in stekla 2x mesečno Andrej
odnašanje mešanih odpadkov 1x na 3 mesece Andrej

Uvod:

Poročanje o vplivih na okolje in komuniciranje v zvezi z zelenim sistemom delovanja Umanotere krepi našo zavezanost k trajnostnemu razvoju ter motivira in vzpostavlja podporo v kolektivu.

Umanotera svoje znanje in izkušnje na področju upravljanja z vplivi na okolje in ogljičnega odtisa v okviru projektnih in neprojektnih aktivnosti prenaša na druge organizacije s pisarniško dejavnostjo. S promocijo uporabe kalkulatorja ogljičnega odtisa, ki je objavljen na Umanoterini spletni strani, spodbujamo tudi energetsko učinkovitost v gospodinjstvih.

Pomemben komunikacijski kanal za ozaveščanje javnosti o trajnostnih vsebinah ter spodbujanja vedenjskih sprememb so Umanoterini trajnostni dogodki.

Cilji:

– preverjanje izpolnjevanja okoljskih ciljev in identificiranje možnosti za izboljšave

– ozaveščanje in prenos znanja med zaposlenimi in navzven

– krepitev lastne zavezanosti zmanjševanju škodljivih vplivov na okolje zaradi delovanja organizacije

– krepitev pozitivne podobe in ugleda organizacije

– promocija sistema upravljanja z vplivi na okolje in ogljičnega odtisa navzven

Ukrepi:

  • Objava Zelenega sistema delovanja Umanotere (okoljske politike) na Umanoterini spletni strani.
  • Za evidentiranje porabe fosilnih goriv in posledičnih izpustov toplogrednih plinov pripravljamo letne izračune ogljičnega odtisa.
  • Predstavitev izračuna ogljičnega odtisa zaposlenim na kolegiju.
  • Za izpuste toplogrednih plinov, ki se jim Umanotera za udejanjanje svojega poslanstva ne more izogniti, se poslužujemo prostovoljnega finančnega instrumenta ogljična izravnava. Ob koncu leta Umanotera glede na rezultate izračuna ogljičnega odtisa plača ogljično izravnavo pri organizaciji Climate Care. Plačilo je namenjeno okoljskim projektom oziroma aktivnostim za zmanjševanje izpustov toplogrednih plinov.
  • Priprava letnega okoljskega poročila z izračunom ogljičnega odtisa in njegova objava v letnem poročilu Umanotere.
  • Udeležence Umanoterinih dogodkov spodbujamo k trajnostni mobilnosti s pripravo mobilnostnih načrtov, ki so vključeni v vabilo na dogodek.
  • Na dogodkih jasno označimo okolju prijaznejše prakse (npr. poreklo živil).
  • V svojih govorih (na otvoritvi oz. zaključku konference, konferenci za medije ipd.) poročamo o trajnostnih elementih organizacije dogodka.
  • Promocija priročnikov za organizacijo trajnostnih dogodkov (npr. Priročnik za organizacijo trajnostnih dogodkov mreže Plan B za Slovenijo, Priročnik za organizacijo trajnostnih športnih dogodkov Čista zmaga) navzven

Naloge:

komuniciranje Gaja
izračun ogljičnega odtisa, priprava okoljskega poročila in vplačilo ogljične izravnave Renata
uredništvo letnega poročila Andrej

Vsi zaposleni so člani ekipe »zelene pisarne«. Razvijajo in vzdržujejo sistem ravnanja z okoljem na svojih področjih dela ter skrbijo za nenehno izboljševanje v skladu z zastavljenimi cilji in okoljsko politiko Umanotere.

Naloge ekipe »zelene pisarne« so:

  • podajanje predlogov okoljskih ciljev in stalnih izboljšav
  • koordinacija in izvajanje okoljskih aktivnosti
  • skrb za informiranost vseh zaposlenih o okoljskih aktivnostih

Ekipo koordinira okoljski manager, katerega naloge so predvsem:

  1. Načrtovanje
  • Pripravlja letne akcijske načrte – na osnovi pregleda stanja in letnega poročila.
  1. Izvajanje
  • Pregleduje izvajanje in osvežuje naloge na listi zadolžitev.
  • Diskretno opozarja na nepravilnosti tiste, ki so odgovorni za določen proces.
  • Sprejema ideje zaposlenih (kako narediti pisarno boljšo oz. bolj zeleno) in jih predstavi na mesečnem kolegiju. Ideje, s katerimi se ekipa strinja, vnese v Zeleni sistem delovanja Umanotere.
  • Pripravlja kratke novičke za objavo, npr. s primeri dobrih praks iz pisarne.
  1. Poročanje
  • Pripravi letno okoljsko poročilo: pregled aktivnosti, doseganja ciljev in izračun ogljičnega odtisa (izračun za preteklo leto, primerjava s preteklimi leti, benchmarking z drugimi organizacijami). Poročilo potrdi direktorica. Poročilo je vključeno v letno poročilo organizacije, ki je objavljeno na spletni strani in ga prejmejo vsi deležniki.

Zeleni sistem delovanja Umanotere je objavljen na tej spletni povezavi. Organizacije lahko vsebine iz dokumenta vključijo v svoje sisteme kakovosti in upravljanja z vplivi na okolje.

Sistem kakovosti

V letu 2008 smo v Umanoteri začeli uvajati sistem kakovosti po metodi Pqasso (Practical Quality Assurance System for Small Organisations). To je bila priložnost, da smo pogledali na delovanje Umanotere kot organizem in si ustvarili celovito sliko delovanja. Hkrati smo tudi prepoznali tiste stvari, ki jih že počnemo dobro in tiste šibke točke, ki jih je potrebno okrepiti. Skozi leta ga nadgrajujemo s Sistemom kakovosti NVO (SIQ) in s spoznanji iz našega delovanja v praksi.

Maja 2011 smo podpisali Deklaracijo o poštenem poslovanju. S podpisom smo se zavezali, da bomo poslovali v skladu z načeli Deklaracije.

Politika in smernice o donacijah in drugih prihodkih ali prejetih sredstvih so na tej povezavi.

Varstvo osebnih podatkov

KATERE OSEBNE PODATKE ZBIRAMO IN ZAKAJ

Elektronski naslovi – E-novice
V kolikor ste se vpisali na naše e-novice, boste na vpisani elektronski naslov prejemali mesečne e-novice mreže Plan B za Slovenijo in/ali splošne novice.

Obrazec pošlje na naš elektronski naslov samo v obrazec vpisane podatke. Vnosi se ne shranjujejo v bazo podatkov, ampak jih prejmemo na elektronski naslov, kjer se v roku 30 dni po vnosu na portal, le-ta izbriše. Vaš elektronski naslov shranimo v seznam prejemnikov novic v Mailchimp in Insightly, kjer se hrani do vaše odjave od novic oz. preklica.

Zunaj naše spletne strani, uporabnika več ne sledimo.

Statistika
Google Analytics

Na spletni strani uporabljamo servis Google Analytics za vodenje statistike obiska.

S KOM DELIMO VAŠE PODATKE
Spletna stran deli vaše podatke o obisku samo s servisom Google Analytics. Umanotera.org ne deli nobenih drugih podatkov s tretjo osebo.

KAKO DOLGO SHRANJUJEMO VAŠE PODATKE
Vaš elektronski naslov, vpisan na naše e-novice, shranjujemo do vaše odjave.

KATERE PRAVICE IMATE GLEDE VAŠIH PODATKOV
Edina podatka, ki ju shranjujemo, sta vaš elektronski naslov ter ime in priimek za potrebe e-novic. Iz seznama se lahko odjavite kadarkoli s klikom na povezavo ODJAVA, ki je v vsakem sporočilu poslanem na vaš naslov.

DODATNE INFORMACIJE
Kako varujemo vaše podatke
Vaše podatke shranjujemo na zavarovanem strežniku pri podjetju Žabec.net, kjer tudi gostujemo spletno stran.

Skrb za zaposlene

V letnih razgovorih vodstvo z zaposlenimi pregleda uspehe in priložnosti za izboljšave zaposlenih in vodstva, načrte dela in potrebe ter želje po usposabljanjih. S priložnostmi za izobraževanja in usposabljanja zaposlene podpiramo v njihovem osebnem in strokovnem razvoju. Naš kolektiv je ustvarjalen in želi v prihodnosti razvijati obstoječa, pa tudi nova področja dela. Z usmeritvijo na specializacijo za posamezna področja želimo zagotoviti dolgoročno rast in razvoj Umanotere ter stabilnost njenega delovanja.